O PMP conforme NBR 5674:2012 é elaborado em 4 etapas: (1) INVENTÁRIO — relação completa dos sistemas e elementos da edificação que requerem manutenção. Em condomínio: estrutura (lajes, pilares, fundações), fachadas (revestimento, esquadrias, pintura), cobertura (telhas, calhas, impermeabilização), instalações elétricas (quadros, cabos, lâmpadas, motores), instalações hidráulicas (tubulações, registros, bombas, reservatórios), instalações de gás (rede, válvulas, central), sistemas de combate a incêndio (extintores, hidrantes, sprinklers, sinalização), elevadores (cabine, motor, polias, câmera), portaria (interfone, câmeras, alarmes, automação), área de lazer (piscina, churrasqueira, mobiliário), paisagismo (gramado, plantas, irrigação); (2) PERIODICIDADE — para cada elemento, definição da frequência: mensal (limpeza de tampas), trimestral (lubrificação de mecanismos), semestral (limpeza de reservatórios, análise de água), anual (manutenção elevador, pintura de portões), bianual (manutenção elétrica detalhada), quinquenal (impermeabilização, pintura de fachada); (3) CUSTO ESTIMADO — para cada manutenção, custo médio de mercado, considerando porte do condomínio. Total por mês e por ano para fundamentar fundo de reserva e taxa de condomínio; (4) RESPONSÁVEL — para cada manutenção, definição: equipe interna do condomínio, prestador terceirizado especializado, autônomo. Cronograma calendário distribui as manutenções ao longo do ano para evitar concentração de gastos. Implementação: PMP impresso e arquivado, registro de cada manutenção executada, atualização anual do plano. Custo de elaboração do PMP por engenheiro: R$ 5.000-25.000 conforme porte.